Primera Versión de la Secuencia Didáctica "Inducción al Puesto de Trabajo" Oficina de Control Interno

PRIMERA VERSION DE LA SECUENCIA DIDÁCTICA (SD) “INDUCCION AL PUESTO DE TRABAJO

1. Identificación:

Profesoras: Luz Mery Mozo Herrera, Martha Lucía Vásquez Meneses, Rosa del Carmen López Pineda
Ciudad: Bogotá D.C.
Escuela de la UAE - Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
Curso: Inducción al Puesto de Trabajo.
Tiempo de duración de la SD: 24 horas (6 días en jornadas de 4 horas)

A continuación se presenta una secuencia didáctica. Se presentan dos componentes:

a) las condiciones para la implementación de la secuencia, referidas a la definición de los propósitos, la selección de los objetos de trabajo, la definición del enfoque.
b) La secuencia didáctica como tal, es decir la presentación de las acciones, procesos, resultados e interacciones que la constituyen.

2. Condiciones de la SD para la Inducción en el puesto de trabajo

a) El propósito general de la enseñanza y aprendizaje consiste en la apropiación por parte de los estudiantes de las normas, componentes y especialmente del procedimiento de evaluación que constituyen el Sistema de Control Interno, con el fin de fortalecer las competencias técnicas de los auditores de la Oficina de Control Interno.

b) El primer objeto de enseñanza y aprendizaje es la comprensión de: las normas tanto externas como internas del Sistema de Control Interno; los roles que desempeña la Oficina de Control Interno y del procedimiento de evaluación y auditoría, este último por medio de un taller práctico.

c) En función de dicho taller, se retoman los saberes y saberes hacer pertinentes al tema (definiciones, noción de auditoría, técnicas de auditoría, redacción de hallazgos), la asimilación de esos saberes será el segundo objeto de enseñanza y aprendizaje.

d) Las sistema de acciones se organiza siguiendo secuencias lógicas de las normas y de las actividades del procedimiento.

e) Es necesario, por parte del docente, prever los saberes y saberes hacer que se espera construir, como objetos de aprendizaje, y preparar los apoyos y estrategias pertinentes para su construcción (seleccionar documentos teóricos, diseñar instrumentos de seguimiento, organizar los ejercicios, talleres, foro).

f) En la SD es necesario distinguir momentos de uso de la lengua oral y escrita (actividades verbales). Las segundas serán el mecanismo para monitorear y verificar el aprendizaje logrado.

g) La calificación del aprendizaje tiene como base la producción de los documentos soporte de la planeación de una evaluación y/o auditoría.

h) Hay momentos de producción en grupos pequeños y en grupo clase.

3. Secuencia Didáctica para la Inducción al cargo de Auditor Interno

Propósito: desarrollar las capacidades para conocer y comprender el marco legal del Sistema de Control Interno en las entidades del Estado y en la DIAN, comprender y reconocer los elementos de la estructura del Modelo Estándar de Control Interno en el Sistema de Gestión de Calidad de Control Interno de la DIAN-; entender los roles establecidos para la Oficina de Control Interno; y conocer y aplicar el proceso de Control Interno específicamente en el procedimiento de evaluación y auditoría.

La Secuencia Didáctica que se presenta es la primera versión. El Tiempo total estimado para el desarrollo de la SD es de 24 horas repartidas en seis (6) días en jornadas de cuatro (4) horas.

Sistema de acciones e interacciones:

a) Sondear el conocimiento que los estudiantes tienen sobre el Sistema de Control Interno antes de la Constitución del año 1991.
b) Exposición sobre el marco normativo externo que regula el Sistema de Control Interno.
c) Resúmenes sobre los aspectos más importantes de las normas expuestas, en grupos de 4 estudiantes.
d) Exposición y resumen sobre las normas proferidas por la DIAN para desarrollar el MECI.
e) Presentación general del Modelo Estándar de Control Interno – MECI:1000
f) Explicación de cada uno de los elementos del MECI: 1000, se señalaran ejemplos de los productos que evidencian su existencia en la DIAN.
g) Ejercicio en grupos de 4 estudiantes, en el cual se identifiquen los elementos de cada uno de los componentes del MECI: 1000.
h) Lectura individual de la Guía “Rol de las Oficinas de Control Interno o quien haga sus veces”. ( en casa)
i) Analizar y concluir sobre los roles establecidos para la Oficina de Control Interno. Se conformaran 5 grupos y cada uno analizará un rol.
j) Exposición de las conclusiones, un expositor por grupo, escogido al azar.
k) Lectura guiada y explicación de la caracterización del proceso de Control Interno y del procedimiento de Evaluación y Auditoría.
l) Exposición del docente sobre los objetivos, marco jurídico, alcance y responsables de la Orden Administrativa No 00002 de diciembre de 2008 de la Oficina de Control Interno, que señala el procedimiento para realizar la Evaluación y Auditoria.
m) Sondear el conocimiento del contenido de la Orden Administrativa No 0002 de 2008 y el procedimiento para realizar Evaluación y Auditoria.
n) Exposición del docente sobre el procedimiento para el diseño de un programa anual de Evaluación - Auditoría.
o) Ejercicio en grupos de 4 estudiantes en el cual se respondan las preguntas: Que se va a evaluar?, dependencias a evaluar?, Porque se va a evaluar? Con que recursos? Cuando? Cómo?. Información básica para el diseño de una Evaluación – Auditoria.
p) Trabajo en grupos de cuatro (4) estudiantes, para diseñar el programa anual de Evaluación - Auditoría.
q) Explicación del docente de las etapas para el desarrollo de la Evaluación – Auditoría. Presentación en Powerpoint, explicación con casos prácticos.
r) Realización de un foro con todos los estudiantes, para discutir y analizar las experiencias en las diferentes etapas de la planeación.
s) Explicación del docente del diligenciamiento de los formatos y papeles de trabajo del procedimiento de Evaluación – Auditoría. Apoyado en presentación en video – beam.
t) Realización de un taller en grupos de cuatro (4) estudiantes, para elaborar y diligenciar los formatos correspondientes a los procesos de Evaluación – Auditoría.
u) Exposición y análisis colectivo (estudiantes y docente) del trabajo realizado en el taller, un expositor por grupo, escogido al azar.
v) Explicación de la caracterización de los hallazgos y recomendaciones.
w) Trabajo en grupo de cuatro (4) estudiantes para redactar ejemplos de hallazgos.
x) Exposición de los estudiantes de los ejemplos de hallazgos. Discusión y análisis colectivo (estudiantes y docente).


4. Mecanismo de seguimiento y evaluación:

La secuencia recoge la experiencia de las docentes en el desarrollo de la inducción a los auditores que ingresan a la Oficina de Control Interno. Será evaluada y ajustada con cada nueva inducción que se realice.





5. Recursos

Se requieren recursos y materiales tales como: Tecnológicos: computador, video-beam; Físicos: salas de juntas o auditorio con las sillas necesarias, café, fotocopias de algunos documentos, esfero y papel.

Por:

LUZ MERY MOZO HERRERA
MARTA LUCIA VASQUEZ MENESES
ROSA DEL CARMEN LOPEZ PINEDA.


GRUPO II